YSoft SafeQ od Konica Minolta

YSoft SafeQ přináší jednotné řešení pro efektivní správu tisku, které pomáhá organizacím kontrolovat náklady, zvyšovat bezpečnost a zlepšovat pracovní postupy. Nabízí nástroje pro centralizovanou správu tiskových front, sledování nákladů a zavádění pravidel tisku, což zajišťuje transparentnost a efektivitu. Díky pokročilým funkcím zabezpečení dat a řízení přístupu chrání citlivé informace a minimalizuje rizika. Navíc umožňuje snadnou digitalizaci dokumentů a jejich integraci do firemních procesů, čímž podporuje produktivitu a konkurenceschopnost. SafeQ je ideálním řešením pro podniky i vzdělávací instituce, které chtějí modernizovat své tiskové a digitální workflow.

Udržuje tisk a tiskové náklady pod kontrolou.

Podniková prostředí obecně vyžadují přesný přehled o tiskových operacích a nákladech na tisk, aby bylo možné zajistit soulad s rozpočty a zabránit zvyšování nákladů na tisk. Většina vzdělávacích a veřejných organizací, stejně jako společností, které pracují na projektech, chce také zpětně účtovat náklady na tisk jednotlivým uživatelům. Dokonalou odpovědí na všechny tyto potřeby je řešení YSoft SafeQ Print Management, které zajišťuje požadovanou zvýšenou transparentnost. Jako praktický nástroj pro komplexní správu uživatelů a nákladů poskytuje řešení SafeQ centrální správu uživatelů a rolí, zjednodušuje přiřazování nákladů a kreditní systém, zahrnuje funkce pro správu rozpočtů a kvót a podporuje vytváření podrobných zpráv o výstupech a nákladech.

Chrání podniková data prostřednictvím řízeného přístupu a sledování úloh.

Zabezpečení a ochrana dat patří mezi nejdůležitější výzvy, kterým čelí firmy a podniková prostředí ze všech odvětví. Neřízený přístup k zařízením společnosti a také k citlivým a důvěrným informacím nadále představuje závažné riziko. Řešení YSoft SafeQ Print Management velmi výrazně snižuje toto i další nebezpečí, protože umožňuje sledovat veškeré operace související s tiskem, kopírováním a skenováním a centrálně řídit a omezovat přístup uživatelů k tiskovým zařízením. Zásluhou kombinace funkcí pro zabezpečení tisku, řízení přístupu k zařízením a zabezpečení dokumentů umožňuje řešení SafeQ snadno definovat jednoznačná pravidla přístupu uživatelů a centrální sledování aktivit uživatelů, takže efektivně odpovídá požadavkům firem na zabezpečení.