VYTVOŘTE TISKOVÝ PROJEKT JEDNOU A POUŽÍVEJTE HO ZNOVU A ZNOVU A ZNOVU
Systém AccurioPro Compile urychluje a zjednodušuje proces vytváření a přípravy tiskových projektů, i když jsou informace dodávány z celé řady různých oddělení a zdrojů.
Ukládání a časově neomezené opětovné používání tiskových projektů
Systém AccurioPro Compile umožňuje přinést jednoznačné výhody automatizace do procesu aktualizace souborů tiskových projektů. Dejte mu týden a budete se divit, jak jste to bez něj mohli vůbec zvládat.
Tisknete pravidelně příručky, zahrnující celou řadu různých souborů PDF, například obálku, pokyny, záruční list nebo stránku s kontaktními údaji? To může být složitý a časově náročný úkol. Obsah těchto dokumentů se pravděpodobně čas od času mění, například při opětovném spuštění produktu, a protože je tento obsah téměř vždy dodáván řadou různých zdrojů z celé společnosti, může docházet k nejasnostem ohledně nejnovější verze textu.
Pokud se nacházíte v podobné situaci, měli byste možná zvážit nesporné výhody systému AccurioPro Compile. Umožní vám vytvořit tiskový projekt pouze jednou a poté ho znovu a znovu používat jen s nepatrnými změnami obsahu.
Proměňte automatizovanou aktualizaci příruček v naprostou banalitu
Potřebujete pravidelně tisknout příručky složené z různých souborů PDF, jako jsou obálka, pokyny, záruční list nebo stránka s kontaktními údaji? Obsah vašich dokumentů se pravděpodobně čas od času nepatrně změní, například při opětovném spuštění produktu, ale protože je obvykle dodáván různými zdroji z různých oddělení, může se tisk těchto dokumentů změnit ve složitý a časově náročný úkol.
V takovém případě využijte systém AccurioPro Compile, který vám umožní vytvořit tiskový projekt jen jednou a poté ho neustále znovu používat, i když se změní jeho obsah. Je to snadné a přímočaré, protože vaše tiskové projekty budou propojeny se zdrojovými dokumenty, které mohou být uloženy v různých složkách ve vaší firemní síti.
- Když je nutné změnit jeden nebo více souborů PDF, nebudete muset upravit tiskový projekt. Místo toho bude při každém zadání příkazu k tisku automaticky vyhledána a vložena pouze nejnovější verze souboru. Máte tak jistotu, že vytisknete pouze nejaktuálnější dokumenty, a to zcela bez jakéhokoli ručního zásahu.
- Pokud na jednom tiskovém projektu pracuje několik autorů, mohou si uchovávat svůj obsah nezávisle na sobě. Systém AccurioPro Compile umožňuje pohodlně sestavovat soubory PDF z velkého množství různých zdrojů do jednoho finálního dokumentu.
- Systém AccurioPro Compile se také stane vaším nejlepším asistentem, pokud jde o tisk výukových materiálů, podkladů pro konference nebo jiných opakujících se tiskových projektů, jejichž nastavení zůstává stejné, zatímco obsah dokumentu se mění.
AccurioPro Compile
- Ukládání tiskových projektů a jejich opětovné používání, kdykoli jsou potřebné
- Ukládání struktur projektů jako šablon
- Vytváření profesionálně strukturovaných tiskových projektů
- Rychlé, pohodlné a spolehlivé úpravy projektů
- Automatické nastavení a vřazené dokončování
- Dokumentace přizpůsobená požadavkům zákazníků
- Možnost současného použití různých formátů
- Neustálé udržování obsahu v aktuálním stavu
Tiskové projekty můžete ukládat a poté kdykoli znovu používat... Inteligentní automatizace pracovních postupů společnosti Konica Minolta umožňuje umístit soubory PDF ve správném pořadí, vkládat prokládací listy, listy se záložkami a jejich štítky, zajišťovat nastavení tisku a dokončování nejen pro dokumenty, ale také pro jednotlivé soubory PDF. Stručně řečeno, všechno, co jste definovali v tiskovém projektu, bude uloženo a bude možné kdykoli znovu použít.
Tato technologie dovoluje uložit strukturu projektu jako šablonu, kterou můžete používat, dokud budou mít vaše tiskové projekty stejnou strukturu, čímž ušetříte drahocenný čas a finanční prostředky. Jediné, co budete muset nyní udělat, je naplnit šablonu novým obsahem. Můžete vkládat listy se záložkami do tiskového projektu a tisknout jednotlivé štítky na záložky, vkládat prokládací listy, upravovat projekty, přetahovat soubory PDF do projektu, zobrazovat náhled vložených souborů a odstraňovat okno náhledu a panel nastavení z okna programu, pokud je nutné používat je v samostatných oknech.
Můžete také vytvořit řádně uspořádané uživatelské rozhraní, abyste se mohli soustředit, používat více formátů současně, pokud váš tiskový projekt obsahuje soubory PDF s různými formáty papíru, zajistit, aby váš obsah byl vždy aktuální, ukládat změněné soubory PDF zpět na stejné místo pod stejným názvem a mnohem více.
Systém AccurioPro Compile přináší revoluci do přípravy tiskových projektů. Umožňuje vytvořit tiskový projekt pouze jednou a poté ho opakovaně používat, i když se obsah mění. Automatizuje aktualizace, propojuje projekty se zdrojovými dokumenty a zajišťuje, že vždy tisknete pouze nejaktuálnější verze. Ukládejte struktury projektů jako šablony, využívejte různé formáty a šetřete čas i náklady díky inteligentní automatizaci pracovních postupů.