YSoft SafeQ
Komplexní správa tisku a skenování
Spravujte tisk, skenování, uživatele a náklady
Udržet přehled o všem, co souvisí s tiskem a skenováním, může být pro každou organizaci náročné.
Chcete, aby tisk byl jednoduchý a nebrzdil produktivitu zaměstnanců. Chcete mít kontrolu nad náklady na tisk a zároveň minimalizovat plýtvání. Také chcete snížit riziko, že se důvěrné informace dostanou do nesprávných rukou. A pokud, jako mnoho organizací dnes, procházíte digitální transformací, chcete, aby skenování bylo stejně jednoduché jako tisk – s automatickým a snadným směrováním skenů na správná místa pro efektivní správu dokumentů a snadný přístup k elektronickým dokumentům pro ty, kteří je potřebují.
To vše můžete zvládnout s řešením YSoft SafeQ od společnosti Konica Minolta, komplexním nástrojem pro správu tisku a skenování. Toto řešení se integruje s našimi multifunkčními tiskárnami bizhub (MFP) a dalšími zařízeními, včetně produkčních tiskových strojů, a pomáhá vám:
- Zajistit flexibilnější, efektivnější a bezpečnější tisk a zpracování dokumentů
- Porozumět a řídit náklady na tisk a operace související se zachycením dokumentů
- Zlepšit zabezpečení informací
- Centralizovat správu uživatelů
Přínosy pro zákazníky
YSoft SafeQ usnadňuje organizacím získat kontrolu nad jejich tiskovými a skenovacími operacemi. Díky centralizované správě uživatelů můžete snadno spravovat přístupová práva (například k barevnému tisku nebo konkrétním zařízením) a vynutit ověřování pro uvolnění tiskových úloh.
Kromě zlepšení zabezpečení informací a snížení plýtvání přináší ověřování uživatelů také větší flexibilitu a zvyšuje produktivitu, protože uživatelé mohou tisknout na jakémkoliv zařízení ve vaší síti. Můžete jim dokonce umožnit tisk z jejich mobilních zařízení.
Pracovní postupy, které automatizují správu skenování, odstraňují složitost při zachytávání dokumentů a přeměňují digitální procesy na efektivní nástroje, které vaše organizace očekává. Kromě vestavěných pracovních postupů (jako je skenování do domovské složky nebo skenování do e-mailu) můžete přidat přizpůsobené skripty pro směrování skenů na jiná místa, například do lokálního systému pro správu dokumentů (DMS) nebo do cloudového úložiště dokumentů.
Pokročilé pracovní postupy nabízejí další funkce, jako je optické rozpoznávání znaků (OCR), vyčištění obrazu, odstranění prázdných stránek, tvorba prohledávatelných PDF a skenování do editovatelných souborů Microsoft Word nebo Excel pro další zpracování.
YSoft SafeQ
A díky tomu, že YSoft SafeQ vše propojuje s identitou uživatele, získáte veškeré potřebné reporty pro sledování tiskových a skenovacích operací, přiřazování a přefakturování nákladů a správu rozpočtů a kvót.
- Zjednodušená správa tiskových a skenovacích výstupů
- Efektivní přístup uživatelů řízený administrátorem
- Tisk na více místech a roaming tisku
- Kontrola nad pravidly, politikami a pracovními postupy pro tisk a zpracování dokumentů
- Lepší zabezpečení informací
- Efektivní sledování nákladů a správa přefakturací
- Méně odpadu spojeného s tiskem
- Podpora digitální transformace, automatizace a elektronického zpracování a správy dokumentů
Určete spotřebu energie a zdrojů vaší tiskové flotily pomocí auditu s YSoft SafeQ
Pomocí nástroje pro environmentální audit můžete analyzovat stávající tiskovou flotilu, získat environmentální data a provést zlepšení tam, kde je to nutné. YSoft SafeQ nabízí podrobnou analýzu využití tisku, skenování a faxování v organizaci jako součást reportů a přehledových panelů. Výsledná Zelená zpráva informuje organizace o ušetřených zdrojích při tisku na papír, jako je voda, dřevo a emise CO₂.